กลยุทธ์ที่สำคัญในการบริหารธุรกิจให้เติบโตขึ้น ไม่ใช่เพียงแค่คุณต้องมีทัศนคติที่กว้างไกล มีพนักงานที่เก่ง หรือมีประสบการณ์มากเท่านั้น แต่คุณจะต้องมีการจัดการที่เป็นระบบ และคนในองค์กรก็พร้อมที่จะต้องเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ ๆ ด้วย ดังนั้นหากคุณมีเป้าหมายในใจ การทำให้ได้ตามเป้าก็จะไม่ยากอีกต่อไป เพียงคุณใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้ได้คุ้มค่าก็เพียงพอ
มันไม่ง่ายเลยใช่ไหม ที่ต้องรวบรวมข้อมูลมหาศาลเพื่อมาใช้ในการทำงาน กว่าจะรวมข้อมูลมาวิเคราะห์ร่วมกัน ก็ค่อนข้างใช้เวลาพอสมควร ดังนั้นเราจึงต้องมีตัวช่วยที่เป็น Business Analytics Tools ที่เข้ามาวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งหนึ่งในเครื่องมือที่น่าสนใจในการซัพพอร์ตธุรกิจในครั้งนี้ก็คือ Power BI นั่นเอง
Power BI คืออะไร?
Power BI เป็นเครื่องมือที่จะนำข้อมูลมาวิเคราะห์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาเป็นรูปแบบของ Report หริอ Dashboard ที่สมบูรณ์และง่ายต่อการเอาไปใช้งาน ซึ่งแหล่งข้อมูล (Data Source) สามารถมาจากหลายที่ เช่น Excel, Database, Website, Files, MS Access, Text File, CSV File, XML, Google Sheet, Salesforce, Dynamic หรือแม้กระทั่ง Social Media ต่าง ๆ เมื่อผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ออกมาแล้วจะช่วยให้ผู้บริหาร และทีมงานสามารถตัดสินใจในการทำงานได้ง่ายขึ้น และความพิเศษคือ มันสามารถสร้าง Dashboard ที่มี Data analytics แบบ real-time ซึ่งผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลาไม่ว่าจะดูผ่านคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือแท็บเลตก็สามรถทำได้
ซึ่ง Power BI ที่องค์กรส่วนใหญ่ทั่วไปนำมาใช้มากที่สุดคือ Power BI Service Pro ที่มักจะพ่วงมากับ Microsoft 365 E3 ที่ผู้ใช้ต้องมี Account หรือ License และต้องใช้ Email ขององค์กรเท่านั้น ถึงจะสามารถแชร์ไฟล์ข้อมูล/กำหนดสิทธิ์เข้าถึง ไปให้กับเพื่อนในองค์กรเดียวกันได้
และในยุคที่หลาย ๆ องค์กรแข่งขันกันสูง หลายบริษัทก็มักจะมีข้อมูลเพิ่มขึ้น เพื่อเป็นการเพิ่มขีดจำกัดทางด้านการใช้งานจึงต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อหาตัวช่วยที่จะมารองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้น หลัก ๆ จะเป็นในเรื่องของพื้นที่เก็บข้อมูล การเชื่อมต่อ Apps อื่นๆ การแชร์ข้อมูล หรือแม้กระทั่งเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูล ทั้งหมดนี้จึงเป็นเหตุผลที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่มาในรูปแบบของ “Power BI Service Premium” ขึ้นมา
Power BI Premium มีข้อดีอย่างไร
ข้อดีหลักๆ ของ Power BI Premium แบ่งเป็น 5 ข้อหลัก ๆ คือ
- เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับ Dashboard และ Report เพื่อรองรับข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถเลือกพื้นที่ที่จะต้องการเก็บข้อมูลได้ ไม่ว่าจะเป็น On Cloud หรือ On premise
- สะดวกในการเชื่อมต่อ Applications อื่น ๆ ที่นอกเหนือจาก Microsoft ได้
- หน้า Dashboard สามารถปรับแต่งฟีเชอร์คำถาม-ตอบ หรือ แผนที่ภูมิศาสตร์ได้
- สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและไอเดียกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Power BI Service Premium แตกต่างจาก Power BI Service อื่น ๆ อย่างไร
- รองรับขนาดโมเดลสูงสุด 400 GB
- การ Refresh ข้อมูล สามารถ Refresh ข้อมูล Report ได้บ่อยขึ้น มากสุด 48 ครั้งต่อวัน
- รองรับผู้ใช้ Power BI มากกว่า Power BI Pro ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมาก
- การแชร์ข้อมูล สามารถแชร์ Dashboard กับ Report ให้กับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยไม่ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI
- สามารถ เข้าถึง API ของ Power BI เพื่อเชื่อมต่อกับระบบและแอปพลิเคชันอื่นๆ
ปัจจุบันนี้การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟ หรือ แผนภูมิแท่งจาก Excel อาจจะไม่เพียงพออีกต่อไปแล้ว เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น Power BI จึงกลายมาเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับทุก ๆ ธุรกิจที่ต้องการรองรับข้อมูลจำนวลมหาศาลเพื่อมาวิเคราะห์ นำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ทันสมัย รวดเร็ว และใช้งานได้จริง A-HOST ของเราไม่เพียงแค่เป็นผู้ให้บริการด้านระบบไอทีครบวงจรเท่านั้น เรายังมีทีมผู้เชี่ยวชาญในด้านการทำ Power BI Service และคอยให้คำปรึกษาอีกด้วย สำหรับท่านใดที่สนใจอย่ารอช้า เพราะพิเศษสุด ๆ สำหรับเดือนนี้ กับโปรโมชัน Power Bi Service Premium สำหรับ 5 accounts (5 Licenses) ฟรี! เทรนนิ่งการใช้ BI ระยะโปรโมชันจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2567 เท่านั้น! สนใจสามารถสอบถามได้ที่ 02-298-0625-32 หรือ Email: channelmarketing@a-host.co.th
อ้างอิงข้อมูลบางส่วนจาก:
Power BI วิเคราะห์ & นำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ [อัปเดต2024] (quickerpthailand.com)
Power BI คืออะไร ? | 9Expert Training
———-
เกี่ยวกับ A-HOST
บริษัท เอ-โฮสต์ จำกัด ตัวแทนพาร์ทเนอร์ Microsoft และ Oracle เราเป็นตัวแทนจัดจำหน่ายซอร์ฟแวร์ และผู้ให้บริการระบบสารสนเทศชั้นนำ ด้วยความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ในการทำโครงการสำคัญ ๆ มามากกว่า 25 ปี ให้กับทั้งภาครัฐ และเอกชน ในยุคที่มีการแข่งขันสูง A-HOST พร้อมที่จะเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้คุณขับเคลื่อนธุรกิจ ด้วย Digital Transformation อย่างยั่งยืน
